Verksamhetsplan 2012

Motala GK – klubben för alla – golf med gemenskap och glädje

Under vinter 2011-2012 kommer delar av styrelsen, personalen och ideella ledare granska och diskutera klubbens värdegrund, verksamhetsidé och vision. Återigen kommer vi att ta hjälp av SISU. Målet är att ta den existerande verksamhetsidén, från idé till verklighet och arbeta fram en handlingsplan för att uppnå våra mål. Vi vill att 2012 är året då vi som medlemmar tar på oss ansvaret att inte bara prata om vad som bör göras utan aktivt engagerar oss för att förbättra och utveckla vår klubb.

Verksamhetsidé:

Motala GK erbjuder engagerande verksamhet för golfspel
och social samvaro på en anläggning med hög kvalitet.

Verksamhetsidén tolkar vi på följande sätt:

Alla medlemmar ska känna sig välkomna och erbjudas aktiviteter efter behov.
Varje medlem ska bli bemött och bemöta andra med öppenhet och respekt.
Information är en viktig del av klubbens utveckling. Därför är det allas ansvar att söka och ge information.

Vi vill ha aktiva medlemmar, som engagerar sig i klubbens olika aktiviteter även utanför golfspelet. Vi vill ha medlemmar, som bryr sig om sin klubb och bidrar med sitt engagemang till att göra klubben levande.

Även om vår klubb har anställd personal på alla verksamhetsområden kommer golfklubben aldrig att bli framgångsrik utan ideella krafter som järngäng, kommittéer med flera. Att delta i gemensamma aktiviteter är ett sätt att känna sig mer delaktig i klubbens angelägenheter.

Golfklubben skall vara mer än en plats där man spelar golf. Genom engagerade medlemmar som deltar i aktiviteter kan man skapa en klubb där man också vill vistas för att man trivs. Gamla medlemmar som tar hand om nya, golfvärdar som guidar våra gäster liksom en välkomnande restaurang kan vara skillnaden mellan en klubb där man bara spelar golf och en klubb där man känner att man verkligen är medlem.

Varje medlem är en viktig del av klubben!

Detta är den prioriteringsordning vi arbetat efter.

Bana - Juniorverksamhet - Shop och driving range - Byggnad - Tävlingsverksamhet - Elit

Ekonomi

Styrelsen har vid ett tidigare tillfälle ställt upp ett mål innebärande ett årligt resultat på i storleksordningen 500 kkr. Detta är ett krav för att vi skall uppnå ett tillräckligt utrymme för kommande investeringar.

För att nå detta resultatmål är det nödvändigt att vi ökar våra intäkter. Det går inte att klara resultatmålen enbart genom besparingar. Därför måste åtgärder vidtagas för att öka våra medlems- och greenfeeintäkter. På en marknad där många golfbanor idag har en mycket hög kvalitet på själva anläggningen kan istället servicegraden och trivseln bli en avgörande faktor för vilken bana man väljer att spela på.
Klubben har de senaste åren genomfört ett antal stora besparingar för att anpassa klubbens kostnader och organisation till dess intäkter. För att klubben skall komma på en ekonomiskt mer stabil nivå och möjliggöra planering av framtida satsningar är det en nödvändighet att klubbens intäktsnivåer höjs.
Inför de kommande åren skall klubben investera i en ny spolplatta, skapa utrymme för en upprustning av park- o skogsslingan samt inte minst skapa resurser för fortsatta satsningar inom skolan och juniorverksamheten. För att möjliggöra detta måste klubbens intäkter och kostnader hanteras så att en långsiktig årlig resultatnivå på
500 kkr. uppnås. Som ett första steg skall ett resultat på minst 34 kkr. uppnås för 2012.

Bana och anläggning 2012 – 2016

Inom anläggningsrådet (bana och byggnader) har ett förslag till en femårig åtgärdsplan för vår anläggning arbetats fram. Planen utgår från den detaljerade plan för förbättringar hål för hål som Banrådet tidigare tagit fram

I arbetet har hänsyn tagits till de ekonomiska realiteter som klubben lever med. Vi vill skapa en klubb och en bana som skall tilltala alla kategorier av golfare. Vi har i den gamla 18-hålsslingan en bitvis krävande bana och vi har i de åtgärder som föreslås tänkt på att i den mån det är möjligt välja förbättringar som också underlättar och snabbar upp spelet.

Följande åtgärder har prioriterats:

2012:

Greenerna under 2011 var vår prioritet och en åtgärdsplan formulerades för att hantera dessa problem och höja kvalitén på våra greener. Planen inkluderade bland annat regelbunden hålpipsluftning (ta bort pluggarna), vertikalskära djupare och trädavverkning runt greener. Vi har sett en positiv utveckling av greenerna och kommer under 2012 fortsätta arbeta efter den plan som påbörjades 2011. Målet är att höja standarden ytterligare ett steg under 2012. Allt spel på Hedbanan under speciellt tidig vår och sen höst har lett till slitage skador på greenområden och delar av fairways, dessa områden har hjälpsåtts och kommer att under våren ges tid att växa till sig. Banpersonal kommer att skickas till utbildningen som krävs för besprutningscertifikat, det ger oss en möjlighet att aktivt bekämpa klöver och maskrosor. Arbetet med att förbättra våra tees kommer att fortsätta och permanenta tees för hål 6 park kommer att färdigställas. Banrådet har också som mål att höja banans finish, för detta krävs medlemmarnas hjälp och som första steg kommer vi att behöva en hålvärd till alla 27 hålen. Därefter kommer medlemskapet att fördelas jämt över alla hål. Varje hålvärd kommer att ha en arbetsplan att följa och arbetet vi hoppas kunna åstadkomma är rensning av skogsområden och bunkrar, reparation av nedslagsmärken och torvor mm. Meningen är att små insatser från många kommer att leda till en bättre bana.

2012-2016:

Klubben har ett miljökrav från Miljö- och hälsokontoret i kommunen att åtgärda problemet med tvättning av maskiner. Detta måste lösas genom att en ny tvättplatta för maskiner uppförs.

Kommande projekt

På hål p4, p5, p6 bör greenområden göras om för att förbättra skötsel och skapa mer kontinuitet mellan hålen.

På hål s1 finns möjlighet att justera fairways höjd. Fördelar med detta blir, synlig bredare landningsyta från gul tee, ny bättre röd tee, schaktmassorna läggs i sänkan ned mot green. Från övre fairwaydelen syns då greenområdet.

Våra gäster skulle då få ett bra golfhål att spela mellan backarna på hål p9 och s2. Samtidigt skall greenen lyftas upp ca 1 meter. Detta ger en möjlighet att utöka greenytan samt kunna dränera av området.

På hål p9 stensätta vattenkanten mot green för att förhindra erosion.

Klubbhuset behöver en uppsnyggning av fasaden.

Förrådsladans tak vid Långetorp är dåligt. Det regnar in, och vissa delar har ruttnat bort. Ladan fungerar idag som förråd för gödning samt garage för vissa maskiner. Skall ladan bevaras bör ett nytt tak snarast läggas på. Klubben bör besluta om en eventuell upprustning, eller om den skall ersättas med ett enklare mindre plåtförråd, alternativt bygga en ny maskinhall.

En ny husvagnsparkering samt en plan för byggnation av övernattningsstugor bör tas fram inom perioden. Detta kan lämpligen ske i samarbete med utomstående entreprenör.

Idrottsrådet 2012

Juniorverksamheten är vår framtid och måste fortsätta att prioriteras. Vi fortsätter erbjuda skolorna möjlighet att komma till vår anläggning för friluftsdagar, fördjupningsklasser och samtidigt assistera med utbildning och undervisning. Vi ska också fortsätta att regelbundet besöka skolorna, festivaler och kommunens sommaraktiviteter.

Vi hade som mål för 2011 att få fler juniorer att bli aktiva medlemmar och vi har sett en ökning. För att fortsätta denna positiva trend kommer följande åtgärder att tas.

Erbjuda prisvärd träning och medlemsformer.
Träningsgrupper för damer och aktiva seniorer.
Engagera föräldrar i juniorgrupper som lagledare, hjälptränare och tävlingsledare.
Utveckla våra träningsgrupper och leda gröna kortet - kurser för juniorer.
Fortsätta att använda ”ungdomens hus” för att göra anläggningen mer attraktiv att komma till.
Ett sommarläger öppet för alla juniorer.
Öka antalet juniortävlingar på klubben.
Fortsatt deltagande i Östgötatouren för juniorer.

Målsättningen för vår elitverksamhet är att öka bredden och ha fler aktiva spelare på nationella och regionala tourer. Vi vill få ett större utbyte mellan våra aktiva seniorer och juniorer genom gemensamt spel och träning. Vi kommer att fortsätta utveckla vårat elitsamarbete med våra samarbetsklubbar med gemensamma läger, träningar och tävlingar. Elitjuniorerna kommer att fortsätta att hjälpa till med juniorträningen och verka som förebilder för de yngre grupperna.

Herrarnas serielag kommer att ha som mål att 2012 vara ett topp lag i div. 2 och inom tre år ta steget upp till div. 1. Laget ska bestå av yngre lovande och satsande spelare tillsammans med aktiva seniorer.

Vi kommer att fortsätta att ha ett damlag som representerar klubben i det nationella seriespelet, för att främja tävlandet hos flickjuniorer och aktiva seniorer.

Pron kommer att under vintermånaderna att fortsätta elitgruppens träningar i inomhushallen. Målet med inomhusträningen är att ge elitgruppen en möjlighet att utvecklas året om och lägga grunden för tävlingssäsongen 2012.

Genom SISU kommer vi erbjuda regelträffar för under våren 2012.

I begreppet Idrott inryms inte bara junior och elit. Många fortsätter med sin idrott upp i högre ålder, vilket är nyttigt både för kroppen och för själen. Tävlingarna som arrangeras av oldboys på måndagsmorgnarna är ett utmärkt tillfälle för våra lite äldre herrar att träffas och vi ser gärna att fler hittar dit. Vid något tillfälle kommer måndagsgolfen att arrangeras på främmande bana.

Seriespel för H-45, H-55, H-65, H-75 kommer att fortsätta.

För att öka gemenskapen bland medlemmar vill vi få med så många som möjligt vid arbeten på banan. Det kan röra sig om att jobba med det så kallade ”Järngänget” eller bollplockning av driving rangen.

På damsidan fortsätter damtävlingar med olika tävlingsformer, för att få många damer att fortsätta tävla och att locka nya damer till spel. Fadderrundor för nya damer och de damer som är på gång kommer att anordnas.

Den uppsökande verksamheten vid gröna kortet-kurser kommer att ske också denna säsong, för att nya medlemmar ska känna sig sedda och välkomna. Vidare kommer prova-på-tillfällen med After Work för damer att anordnas.

Även under 2012 kommer den traditionella hemliga resan att genomföras. Damkommittén vill gå en klubbdomarkurs, för att vara väl utbildade och kunna föra ut regelkunskaper till spelande damer.

Under 2012 planerar vi att delta i seriespel i D35, D50 och Oldgirls. Damkommittén kommer också att verka för att så många damer som möjligt ställer upp och spelar i Ladies Tour.

Damkommittén vill också arbeta för att utveckla samarbete med tävlingskommittén och oldboys, för att kunna nyttja de resurser som finns i de olika kommittéerna.

Tisdagsgolfen kommer att fortsätta även 2012 med i stort sätt samma upplägg som tidigare.

Alla kan vara med, och vi ses varje tisdag kl. 9:30 – 10:00 för anmälan till dagens tävling ( 9 hål på hedbanan eller annan bana), fyller i vårt scorekort.

2011 var andra året för denna tävling och vi kan konstatera att den fortsätter att uppskattas och växa. Precis som tidigare år kommer det att spelas 10 gånger på våren och lika många gånger på hösten med avslutande samkväm och sammanlagd prisutdelning i juni resp. oktober. Vi hoppas på en fortsatt utveckling av denna tävling då det är:

Ett sätt att lära känna varandra, då vi ofta spelar med olika personer.
Ingen föranmälan – bara att komma dit för anmälan.
9- håls tävling som inte är så krävande.

Vi vill välkomna gamla som nya golfare.

Tävlingsverksamheten

Att tävla är en del i all idrott, även om man kan ägna sig åt en idrott enbart som motion och rekreation. Tävlingskommittén idag planerar tävlingsprogram årsvis, skaffar tävlingssponsorer, ser över de lokala reglerna, ser till att hcp-reglerna efterlevs, informerar om tävlingar samt naturligtvis genomför tävlingar av olika slag, alltifrån traditionella klubbtävlingar, singel- och par-, till seriespel och tävlingar som vi blivit ålagda av ÖGF och/eller SGF att arrangera. Tävlingskommittén vill också bidra till att utveckla social samvaro inom golfklubben.

Mål för tävlingsverksamheten 2012

Bibehålla antalet tävlingar och tävlingssponsorer
Ökat antal tävlingsdeltagare
Ökat samarbete med övriga kommittéer inom klubben
Information om tävlingar arrangerade av klubben
Genomföra sociala tävlingar (partävlingar)
Genomföra utvecklande tävlingar (Singel/Mästerskap)
Medverka för mottagande av nybörjare (förslagsvis fadderrundor, nybörjartävling…)
Verka för ökad regelkunskap genom en regelutbildning under våren
Minst en utbildad distriktsdomare i klubben
Fler medlemmar engagerade i arrangerandet av tävlingar
Tävling tillsammans inom Alliansen

Mål för tävlingsverksamheten 2012-2016

Kontinuerligt arbeta med förbättringar och möjligheter
Ökat deltagande vid utvecklande tävlingar
Fler domare och ökad regelkunskap
Nya tävlingar och sponsorer
En större nationell tävling

Medlem- och marknad

Medlems- och marknadsrådet tidigare arbete med att få fram nya tankar och koncept, ligger som grund för framtiden. För perioden 2012-2016 har de identifierat ett antal områden som de vill fokusera på för att göra Motala GK till en attraktivare klubb. De prioriterade områdena är:

Profilering av banan
Profilering golfklubben
Marknadsföring
Sponsorer
Nya sätt att vara medlem
Medlemmar

Det finns alltså ett antal olika områden som vi vill förbättra utifrån den situation som vi har idag.

Profilering av banan

Vi har tre varierande 9 hålsslingor, en bra range och fantastiska träningsområden. Med 27 hål kan vi erbjuda våra medlemmar en tillgänglighet få andra banor i Sverige kan. Detta är budskapet vi ska förmedla till både medlemmar och gäster.

Vi är alla överens om att vi vill få medlemmar och gäster att uppfatta banan som utmanande och spännande istället för svår och jobbig. Detta hänger ihop med hur vi beskriver vår bana. Det kommer att vara en utmaning att lyckas men ingen omöjlighet.

Ytterligare så måste vi även profilera banan på ett sådant sätt att de kundgrupper vi identifierar som viktiga för oss under 2012-2016 känner sig prioriterade och attraherade av det vi erbjuder. I vår verksamhetsplan finns flera ändringar och förbättringar som bör göras med gamla banan. En del är väldigt kostsamma andra ganska enkla, men för att påverka helhetsintrycket av våran bana krävs medel som i dagsläget inte är tillgängliga. Det finns däremot en möjlig förändring som kan göras omgående utan kostnad och det är hur vi använder våra slingor. Lyssnar vi på vad gäster och medlemmar betraktar som negativt på vår bana så hör vi:

Jobbig att gå.
Blinda hål.
Blöta fairways.
Svårspelad.

Med dessa åsikter som grund finner vi att skogsbanan har den största utvecklingspotentialen.

Med ovanstående som grund så användes park/hed som den primära 18 håls banan under 2011. Målet var att erbjuda en bana som är lättare att gå, med färre blinda hål, torrare fairways och mer lättspelad. Ytterligare fördelar har varit att restaurangen nu har varit kiosken efter nian och möjligheten att spela park/skog fortfarande funnits för dem som så önskat. Detta har medfört mindre spel och längre vila för skog som då fick en chans att återhämta sig och konditionen steg därefter avsevärt. Inför 2012 kommer vi att använda precis som föregående år både park/hed och park/skog som 18 hålsslingor. Beslutet om vilken slinga som skall användas kommer klubbchefen att ansvara för. Beslutet kommer att baseras på kondition, pågående arbeten och väder.

Profilering av golfklubben

Vi vill att alla medlemmar och gäster får en enad bild av vad vi erbjuder och vad Motala GK står för när det gäller såväl värderingar som mål och värdegrunder. Vi vill att alla – medlemmar och gäster – alltid skall känna sig välkomna till klubben.

Marknadsföring

Vi fortsätter efter ett enhetligt marknadsupplägg/marknadserbjudande som beskriver klubben i alla de miljöer som vi kommer att behöva synas i för att såväl attrahera nya medlemmar och gäster att spela golf hos oss samt att få gamla medlemmar och gäster att känna sig utvalda och välkomna. Under vintern 2011-2012 kommer vi att utöka vårt samarbete med de andra klubbarna inom alliansen och se hur vi gemensamt kan marknadsföra oss och gynna såväl samarbetet som den individuella klubben.

Sponsorer

Vi fick en del idéer och förslag från vår sponsorundersökning 2011. Under det kommande året kommer vi att med hjälp av resultatet från vår undersökning att utveckla vårt sponsorupplägg för att hjälpa oss att hitta nya sponsorer och stärka våra band nuvarande sponsorer.

Mål för 2012:

Alla sponsorer med VIP kort kommer att få ett företags golf id med tillgång till GIT.
Flera sponsoraktiviteter kommer att anordnas där vi kan umgås och träffas.
Nya sponsoralternativ.
För bättra administration och hantering av sponsorer.
Utveckla nuvarande sponsorupplägg.

Vi tror att dessa mål vill skapa mervärde för våra sponsorer genom att erbjuda dem aktiviteter där de också kan bilda nätverk med varandra.

Nya sätt att vara medlem

Motala GK har liksom alla svenska golfklubbar en utmaning i att hitta nya medlemsformer och betalningssätt som gör golfen och Motala GK starkare i konkurrensen med andra aktiviteter som konkurrerar om våra presumtiva medlemmar.

Medlemmar

I enlighet med tidigare ambitioner så fortsätter vi vår satsning på juniorer och damer. Detta gör vi genom att 2012 fortsätta med konkreta aktiviteter så som faddergolf, nybörjartävlingar och juniorgrupper. Med aktiviteter som tisdagsgolfen, vill vi även skapa möjligheter för medlemmar, nya såväl som gamla, att vara delaktiga i aktiviteter på banan i olika former för att man ska kunna känna sig delaktig och på ett enkelt och naturligt sätt lära känna nya bekanta att spela golf med.

Vi har även för avsikt att fortsätta att erbjuda nybörjartävlingar med ambitionen att introducera nya golfare till charmen att vara med och tävla under trevliga otvungna former och ges möjlighet att träffa nya vänner.

Vi vill göra fler delaktiga i klubbens aktiviteter för att öka klubbkänslan och gemenskapen.

Med hjälp av de olika aktiviteterna har vi ambitionen att skapa en positiv medlemsutveckling inom alla kategorier samt en positiv greenfeeutveckling utifrån dagens situation.

Medlemsutveckling

Vad inte bara vi utan hela golf Sverige ser är att inaktiva medlemmar (de som spelar mindre än 12 rundor/år) antingen slutar, går till brevlådsklubbar eller nöjer sig med pay and play. Detta har medfört att vi fortfarande ser ett utflöde av medlemmar. Samtidigt som folk lämnar klubben ser vi också ett stort antal nya medlemmar och en ökning i våra nybörjarkurser.

För att på sikt öka medlemstalet måste vi fortsätta rekrytera juniorer. Vi har ett bra samarbete med skolorna och detta kommer att utökas med samarbeten med andra föreningar under kommande år.

Medlemsstocken blir på de flesta klubbar allt äldre och det är mycket viktigt att fylla på underifrån med juniorer som sedan blir fullbetalande seniorer i klubben.

Genom att erbjuda skolungdomar möjlighet att prova på golf skall vi sprida budskapet om golfen som en idrott som inte bara erbjuder tävlingsmoment utan också är ett sätt att umgås med sina kompisar.

Vi kommer att fortsätta erbjuda grönakortet-utbildning i samband med den vanliga juniorträningen. Av erfarenhet vet vi att de juniorer som aktiveras i ledarledda grupper är de som blir kvar som medlemmar även som seniorer.

När det gäller rekrytering av vuxna, är det viktigt att man kan ta hand om de nya medlemmarna när väl kursen för grönt kort är avklarad. Pron ska ha ansvaret för att han, tillsammans med de olika kommittéerna, gör en uppföljning av alla som går våra kurser.

Nybörjargolf i klubbens regi är ett sätt att erbjuda de nya medlemmarna en möjlighet att träffa nya golfkamrater. För att fostra golfare är det viktigt att nya medlemmar även lockas att delta i tävlingar tillsammans med erfarna golfare. Gamla medlemmar har där ett stort ansvar. De nya golfarna måste välkomnas in i verksamheten. Niohålstävlingar, gärna i lottade par, kan vara ett lämpligt alternativ.

Vi har en sund verksamhetsidé och om vi alla fortsätter följa den så kommer vi skapa en klubb man vill vara medlem i.

Med de senaste årens minskade medlemssiffror totalt i golfsverige i beaktande vill vi sätta upp mål för vår medlemsutveckling.

MÅL	2009	2010	2011	2012	2013	2014	2015	2016
Fullbet	770	791	752	764	783	802	821	840
Varav damer	236	250	247	252	260	265	270	275
Juniorer	118	112	138	147	157	167	178	180
Totalt	1296	1264	1260	1268	1273	1278	1283	1288

För att kunna ta mot nya medlemmar som är nybörjare måste vi kunna erbjuda en god utbildning till grönt kort. Kurser kommer att erbjudas under hela säsongen och målet är att varje år öka antalet kursdeltagare med fem under den kommande femårsperioden.

Greenfeeutveckling

2012 såg vi tyvärr en nedgång i greenfee där problem med våra greener från föregående år, en något sliten hedbana, en ovanligt regning augusti – september och fler gäster som spelar nio hål istället för 18, är de största orsakerna. Trots en nedgång 2011 ser vi ändå en positiv greenfeeutveckling på lång sikt där antalet besökare har stigit från 5800 år 2007. Banans skick har förbättras och lämnat många av årets gäster positiva till ett återbesök. På Hedbanan har vi möjligheten att hålla öppet med ordinarie greener från tidig vår till sen höst, vilket är en stor tillgång. Vi ser också att antalet niohålsgreenfee faktiskt har ökat. För att öka trivseln och välkomnandet av våra gäster skall vi fortsätta jobba med och utveckla golfvärdar under 2012.

MÅL	2009	2010	2011	2012	2013	2014	2015	2016
Betalande	3500	3300	3000	3200	3400	3600	3800	4000
Samarbetskl	2800	2600	2600	2600	2800	2800	2800	2800
Pay & play	600	600	700	800	900	1000	1100	1200
Totalt	7500	7100	6900	7200	7500	7800	8100	8400