Stadgar för Motala Golfklubb

Stadgar för Motala Golfklubb, stiftad den 10 maj 1956. MoGK. Ansluten till Svenska Golfförbundet som nr 51. Fastställda av årsmöte den 4 februari 1984, reviderade av årsmöte den 30 januari 1988, 30 november 2006, 26 november 2009 och 17 november 2011.

IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING - DEFINITION

Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

MÅL OCH INRIKTNING

Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.

Idrott skall utformas och organiseras så att den blir tillgänglig för alla dem som önskar utöva den.

Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.

Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

ÄNDAMÅL

Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel på Tuddarps golfbana i enlighet med idrottens mål och mening.

HEMORT

Klubben har sin hemort i Motala.

 

§ 1 MEDLEMSKAP

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksam­het eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubb­ens ändamål eller intressen.

Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 2 § 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen re­dovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt 15 kap. RF:s stadgar om han önskar över­klaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått av­slag på sin ansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde senast inom tre veckor från den dag då beslutet meddelades enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.

Genom beslut av allmänt möte får person på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem i klubben.

§ 2 UTTRÄDE

Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och är därmed omedelbart skild från klubben.

Medlem som icke erlagt stadgade avgifter inom föreskriven tid och som inte förebringat skäl för anstånd härmed som kan godkännas av styrelsen, skall anses ha utträtt frivilligt ur klubben.
Medlem som anmält sitt utträde eller anses ha utträtt frivilligt enligt ovan skall erlägga förfallna avgifter enligt styrelsens bestämmande.

§ 3 UTESLUTNING

Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare till­delats varning.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig, inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den till­tänkta åtgärden.

Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet.

I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad medlemmen har att iaktta enligt 15 kap. RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslut skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslu­tet avser. Beslut får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt 15 kap. RF:s stadgar.

§ 4 MEDLEM

Medlem har rätt att delta i klubbens angelägenheter vid möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna.

• har rätt till fortlöpande information om klubbens angelägenheter,
• skall följa klubbens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning fattas av organ inom klubben
• har ej rätt till andel i klubbens behållning vid upplösning av klubben.

§ 5 MEDLEMSAVGIFTER

Medlem skall betala de avgifter som bestäms av Höstmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemsbevis får inte utlånas eller överlåtas. Årsavgiften, som avser kalenderår, skall vara inbetald vid tidpunkt som bestäms av styrelsen. Efter detta datum uttages förseningsavgift enligt styrelsens beslut. Medlem, som inte erlagt samtliga avgifter inom 30 dagar efter den bestämda tidpunkten för avgiftens erläggande, anses ha utträtt frivilligt i enlighet med § 2.

§ 6 MEDLEMSLÅN (KAPITALINSATS)

För finansiering av klubbens verksamhet har medlem skyldighet att bistå klubben med lån (kapitalinsats) på de villkor och i den omfattning som beslutas av allmänt möte.

Medlem skall erhålla bevis på fullgjord betalning av lån (kapitalinsats).

Då medlem, som fullgjort sådan inbetalning, utträder ur klubben skall befintlig skuld återbetalas så snart styrelsen finner detta kunna ske.

Återbetalningen skall ske i den takt som medlemslån inbetalas av nya medlemmar. I annat fall skall återbetalning ske i enlighet med klubbens styrelses beslut om återbetalning och alltid senast inom ett (1) år efter medlemmens utträde, såvida inte klubbens resultat, ställning eller likviditet inte medger återbetalning. I en sådan situation skall återbetalning ske senare, dock så snart det kan ske utan att riskera klubbens ekonomiska ställning och/eller likviditet.

§ 7 MEDLEMS DELTAGANDE I TÄVLINGAR

Medlem ha rätt att delta i klubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen äger rum utanför Sverige krävs medgivande även från Svenska Golfförbundet.
Är arrangören inte ansluten till SGF, får medlemmen delta endast om SGF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

§ 8 STYRELSEN

Klubbens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall – inom ramen för RF:s, SGF:s och dessas stadgar – verka för klubben framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen att

• tillse att för klubben bindande regler iakttas
• verkställa av allmänt möte fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom klubben och ansvara för och förvalta klubbens medel
• förbereda allmänt möte

§ 9 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING

Styrelsen består av ordförande och högst tio övriga ledamöter.

Styrelsen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningsha­vare som be­hövs.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande‑ och förslagsrätt och får utses till be­fattning inom styrelsen.

§ 10 VAL AV STYRELSELEDAMÖTER

Styrelseledamöter väljs av Vårmötet för tid som sägs i 19 § bland klubbens röstberättigade medlemmar.

§ 11 FIRMATECKNING

Klubbens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de personer styrelsen därtill utser.

§ 12 STYRELSENS SAMMANTRÄDEN

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.

Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet.

Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet le­damöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det när­mast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden.

Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd.

§ 13 STYRELSENS ARBETSUPPGIFTER

När årsmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för

klubbens angelägenheter.

Styrelsen skall ‑ inom ramen för RF:s, SGF:s och dessas stadgar ‑ svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillva­rata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler;
• verkställa av årsmötet fattade beslut inom ramen för fastställd budget;
• med arbetsgivaransvar planera, leda och fördela arbetet inom klubben;
• ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed;
• lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed;
• förbereda årsmöte.

Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhand­lingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.

I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens be­stämmande.

§ 14 RÄKENSKAPSÅR MM

Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden: 1 januari t o m 31 december

§ 15 REVISION

Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete. Minst en ordinarie revisor samt suppleant bör vara godkänd eller auktoriserad. Revisor behöver inte vara medlem i klubben.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räken­skaper, årsmötes‑ och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före årsmö­tet.

Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets‑ och räkenskapsåret samt till styrelsen över­lämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet.

§ 16 ALLMÄNNA MÖTEN

Varje år hålls två ordinarie allmänna möten (årsmöten). Det ena – Vårmötet – hålls senast under mars månad och det andra – Höstmötet – hålls under november månad.

Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötena.

Kallelse till med förslag till föredragningslista för Vår- respektive Höstmöte skall senast två veckor före respektive möte tillsändas medlemmarna via brev eller e-post, om sådan är anmäld. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll.

Senast en vecka före Vårmötet skall Verksamhets‑ och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande och senast en vecka före Höstmötet skall delårsrapport, prognos rörande innevarande räkenskapsårs resultat samt verksamhetsplan och förslag till avgifter för det kommande räkenskapsåret, finnas tillgängliga, i tryckt form, på plats som anges i kallelsen samt tillhandahållas på respektive möte.

§ 17 RÖSTRÄTT

Rösträtt på allmänt möte har medlem, som erlagt till betalning förfallna avgifter och under året fyller minst 15 år samt hedersmedlemmar Rösträtten är personlig. Vid förhinder för röstberättigad medlem får rösträtten dock utövas genom ombud. Ombud, som skall uppvisa skriftlig, dagtecknad fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och skall själv vara medlem i föreningen Medlem, som inte har rösträtt, äger yttranderätt och förslagsrätt

§ 18 BESLUTSMÄSSIGHET

Allmänt möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet.

§ 19 FÖREDRAGNINGSLISTA

Allmänt möte öppnas av klubbens ordförande eller i dennes frånvaro av dess vice ordförande.
Vid allmänt möte förekommer följande ärenden:

1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har behörigen utlysts.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
5. Val av två justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt i förekommande fall vara rösträknare.

Vid Vårmötet förekommer dessutom följande ärenden:

6. Styrelsens årsredovisning för det sistförflutna verksamhetsåret, (verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning)
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det sistförflutna verksamhetsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år.
10.   Beslut om antalet övriga ledamöter av styrelsen samt val av halva antalet av dessa för en tid av två år.
11.  Eventuella kompletteringsval till styrelsen.
12.  Val av två revisorer och suppleanter för en tid av ett år.
13.  Val av ordförande och två ledamöter i valnämnd för en tid av ett år. Ytterligare en ledamot av valnämnden utses av och inom styrelsen.
14.  Beslut om val av ombud till GDF-möte
15.  Eventuella kompletteringsval.
16.  Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet.
17.  Övriga frågor.

Vid Höstmötet förekommer dessutom följande ärenden:

18. Delårsrapport samt prognos rörande innevarande räkenskapsårs resultat.
19. Fastställande av verksamhetsplan och avgifter för det kommande verksamhetsårets.
20. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet.
21. Övriga frågor.

§ 20 EXTRA MÖTE

Styrelsen får kalla klubbens medlemmar till extra möte när den finner att sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, samt när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar.

Underlåter styrelsen att tillmötesgå begäran om extra möte, får den som krävt mötet kalla till möte.

Kallelse jämte föredragningslista för extra möte översänds senast 7 dagar före mötet till medlemmarna eller kungöres inom samma tid i ortspressen samt genom anslag på klubbens anslagstavla.

Vid extra möte får endast i föredragningslista upptaget ärende avgöras.

Om rösträtt på extra möte och om beslutsförhet vid sådant möte gäller vad som stadgats i
17 och 18 §.

§ 21 BESLUT, OMRÖSTNING

Beslut fattas med acklamation (dvs. med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.

Med undantag för de i 22 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.

Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär.

Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordföranden, om han är röstberättigad. Är han ej röstberättigad avgör lotten.

Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

§ 22 STADGEÄNDRING

För bifall till ändring av dessa stadgar eller till upplösning av klubben krävs beslut av allmänt möte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Beslut om ändring av föreningens stadgar skall ALLTID insändas till SGF. SGF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot SGF:s eller RF:s stadgar eller på annat sätt anses vara olämpliga

§ 23 UPPLÖSNING

I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens behållna tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.

Beslutet jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet samt revisionsberättelsen jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges SGF.

§ 24 ÖVRIGT

Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt SGF:s stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.

Ordföranden skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.